Gestion de Proyectos en Crisis

Para el equipo de proyecto existen varios elementos que contribuyen a la motivacion y al logro de los objetivos. Gestionar proyectos en crisis coloca sobre la mesa una serie de retos que hay que trabajar diariamente para poder llevar a cabo el proyecto.

Temas como la disponibilidad presupuestaria del proyecto para planificar y desarrollar las actividades es neuralgico. En economias de evolucion lenta en propsperidad, las empresas hoy en dia deben vencer este obstaculo trabajando diariamente en la efciciencia para administrar y consumir los escasos recursos. Pero lo mas importante es no perder de vista la meta, y ajustar y delimitar apropiadamente en la planificacion el alcance.

Cuando un equipo de proyecto concientiza y entiende claramente que aun en condiciones adversas de presupuesto y tiempo, el proyecto debe salir cumpliendo los requisitos del cliente, se inicia una tormenta de ideas que propone distintas soluciones al problema, a distintos costos y esfuerzos.

Si un elemento positivo tienen las crisis son el de desarrollar las habilidades del equipo de trabajo para diseñar y desarrollar ideas con los recursos presentes, y suponiendo que el refuerzo de recursos no llegara en un tiempo necesario. Esto forma al equipo de proyecto con una facil adaptabilidad a los cambios y agiliza en el reordenamiento de prioridades y planes.

Para cerrar esta breve reseña, el que un proyecto se gestione en crisis no necesariamente va a ser mas complejo o imposible de desarrollar. Su exito va a depender de tener claro el escenario real en el que se llevara a cabo previamente, tener conocimiento global del entorno del proyecto, pensar con 2 o 3 alternativas viables para cada necesidad, planificar pensando en un escenario dinamico, revisar muy bien el acoplamiento de actividades que pueden cambiar y mantener motivado y vinvulado a la resolucion de estos problemas al equipo de proyecto.

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